Términos y Condiciones
Última actualización: 17 de diciembre de 2025
1 Definiciones
Para efectos de los presentes Términos y Condiciones, se entenderá por:
- Plataforma Sistema web denominado Salud Legal 360.
- Organización Persona jurídica/natural que gestiona su cumplimiento.
- Consultor / Auditor Tercero autorizado por una organización.
- Usuario Persona natural con acceso a la plataforma.
- POE Procedimientos Operativos Estándar.
- Evidencias Documentos, imágenes o registros cargados.
2 Naturaleza del servicio
Salud Legal 360 es una plataforma tecnológica de apoyo a la gestión del cumplimiento normativo, auditorías internas, evaluaciones, checklists, control documental y planes de mejora.
Importante: La plataforma NO:
- Presta servicios de consultoría, auditoría, certificación ni asesoría profesional.
- Garantiza cumplimiento normativo ni resultados favorables ante autoridades.
- Sustituye las obligaciones legales, técnicas o regulatorias de los usuarios.
3 Alcance funcional
La plataforma permite, entre otros:
- Crear y administrar organizaciones y sedes
- Gestionar usuarios y roles
- Registrar auditorías internas
- Crear listas de verificación (checklists)
- Cargar evidencias documentales
- Gestionar POE
4. Registro y acceso
El usuario se compromete a proporcionar información veraz, mantener sus credenciales seguras y no compartir accesos.
5. Roles y autorizaciones
5.1 Organizaciones: Titulares de la información.
5.2 Consultores: Acceso delegado y revocable, sin derechos de propiedad sobre la data.
6. Titularidad de la información
Toda la información registrada pertenece a la organización titular. El pago de licencia no transfiere propiedad.
7. Responsabilidad de cumplimiento
La plataforma no crea POE ni valida auditorías. La responsabilidad del cumplimiento es exclusiva de la organización.
8. Medicamentos y datos de salud
Salud Legal 360 no gestiona prescripciones médicas, no almacena historias clínicas ni procesa datos clínicos de pacientes. La información es estrictamente administrativa y documental.
9. Evidencias
El usuario es responsable de la legalidad, veracidad y actualización de los documentos cargados.
10. Uso permitido y prohibido
Permitido: Gestión interna, auditorías, control. Prohibido: Actividades ilícitas, fraude, o carga de datos clínicos sensibles.
11. Suscripciones
Funcionalidades sujetas a pago. La falta de pago puede generar suspensión y eventual eliminación de datos según política de retención.
12. Retención de datos
- 0–30 días: acceso limitado
- 31–90 días: retención pasiva
- >90 días: eliminación segura
Limitación de responsabilidad
No somos responsables por sanciones legales, decisiones del usuario o daños indirectos derivados del uso de la herramienta.
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.
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